Published: 30 May 2022
ベンダーと共同でソリューション／サービスを設計するアプローチは、短期間かつ低リスクで拘束力のあるベンダー契約を導くことができる。SPVMリーダーは、GartnerのBuySmart、ダイナミックなソーシングの原則、90日間の契約交渉ワークブックをマスターし、迅速で低リスクなビジネス成果につなげられたい。
従来のRFI/RFPのプロセスを用いた9～18カ月にわたる契約交渉では、迅速なソリューション／サービスの活用が実現できない。取引の大幅な迅速化に向けて、組織の65%が既にベンダーと共同でソリューション／サービスの要件を設計するアプローチを採用し、26%が採用を計画している。
ビジネスとITの成果を速やかに達成しようと試みている組織は、最良のソリューションの設計と最適なベンダーの選定に要する時間を短縮するとともに、具体的な成果に関して特定のベンダーと拘束力のあるコラボレーションを行う必要がある。
ケーススタディでは、3スプリントで90日間の契約プロセスを適切に実行すると、ソリューション依頼書 (RFS) を拘束力のある契約に導けることを示している。
複雑かつ変革的なマネージド・サービスおよびソリューションのソーシング活動に関与するソーシング／調達／ベンダー管理 (SPVM) のリーダーは、以下を実践する。
BuySmartと競争を伴う共同設計アプローチを採用することにより、契約締結までにかかる期間を大幅に短縮し、3スプリント／90日以内で重要な成果を上げる。
アジャイル・チームとのコラボレーションを活用し、ダイナミックなソーシングの原則を採用することによって、契約の成果を最適化する。
Gartnerの90日間の契約交渉ワークブックのコンポーネントを段階的に採用することで、定義済みのプロセスを導入し、競争にプラスとなる効果を最大化する。
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